თვითკონტროლის სისტემა უნდა მოიცავდეს ყველა საჭირო დოკუმენტებს. Dოკუმენტები უნდა იყოს კორექტულად შედგენილი, ზუსტი და უნდა იცავდეს მთლიანად HAჩჩP-ს სისტემას. Dოკუმენტები უნდა იყოს ცნობადი და მარტივად საპოვნი.
ამისათვის საჭიროა:
- შედგეს თვითკონტროლის სისტემა , თავისი სრული დოკუმენტაციით – ფოლდერები, ნომრები და ა.შ.
- დაინიშნოს საბუთების შენახვის ვადა;
- დალაგდეს საბუთები ლოგიკური თანმიმდევრობით;
- ინახებოდეს საბუთები ვადების თანმიმდევრობით;
- დარწმუნდეთ, რომ საბუთების პოვნა მარტივია;
- დარწმუნდით, რომ საბუთები კავშირშია თვითკონტროლის სისტემასთან.
საბუთების შენახვის მაგალითი.
